Lohjan ja lähikuntien digitointitarjous.

[Jari]

Tervehdys!
Ohessa linkki seurakunnan tarjouspyyntöön kirkonkirjojen digitoimiseksi
http://www.hankintailmoitukset.fi/fi/no ... 10-000325/

Tuossa näyttäisi olevan rahaa sen verta tarjolla että kannattaisikohan yhdistyksen harkita asiaa....tietysti ketunhäntä kainalossa eli harrastuksesta saisi rahaa Mahtaisikohan se olla sen jälkeen enää harrastus jos rahan kulkusuunta vaihtuisi?

-Jari

[Anne]

Tuo tarjouspyyntö liittyy KITKE- hankkeeseen.

"Kitke-hanke eli Kirjuri-järjestelmä

Seurakuntien yhteinen jäsentietojärjestelmä otetaan asteittain käyttöön vuosien 2009 - 2010 aikana. Siihen mennessä on seurakuntien nykyiset atk-pohjaiset ja seurakuntakohtaiset jäsenrekisterit korvattu yhteisellä jäsentietojärjestelmällä, jonka nimi on Kirjuri-järjestelmä. Yhteinen jäsentietojärjestelmä hankitaan kirkon omistukseen. Siihen tulee lisäksi uutena toimintona digitoitujen aineistojen hallinta. "

Kirkonkirjat ja perhelehdet kuvataan noin 1860 alkaen seurakuntien omaan käyttöön 2011 mennessä. Jossain vaiheessa vuosien päästä suunnitelmissa on mahdollistaa myös aineiston kansalaiskäyttö. Googlaamalla lisätietoa esim. http://www.evl.fi/kkh/y/kirjeet/2008/2008-15.pdf

[Risto Toivonen]

Siuntion Sukututkijat on tehnyt omalta osaltaan kuvaus/skannaus/digitointipyynnön Siuntion seurakunnille. Saamme lähiaikoina tiedon, pääsemmekö toimiin.
Meidän tarkoituksemme on kuvata kaikki historiallinen alkuperäinen aineisto (niin pitkälle kuin lakipykälät sallivat) ja tallettaa sekä indeksoida se SSHY:n digiarkistoon.
Lohjan seudun seurakuntien projekti on viranomaiskäyttöön tarkoitettu ja koska siitä heltiää sukututkijoille jotain, on hämärän peitossa.

Risto Toivonen
Siuntion Sukututkijat ry:stä

[jani]

Kiitos tiedosta Risto! Toivottavasti pääsette toimii. Nämä projektit ovat sukututkijoille tärkeitä.

[Risto Toivonen]

Olemme saaneet luvan kuvauksiin.
Onko jotain erityistä, jota meidän pitää pitää mielessä?
Kuvaustarkkuus, koko aukeama kerralla vai sivu kerrallaan jne..
Itse olen ajatellut, ett ainakin kuvataustan eli näkyviin jäävän taustan sävy voisi olla harmaata tai jotain muuta vähän väriäainetta syövää mahdollisissa paperitulosteissa.
Onko olemassa selvät ohjeet jossain? En ole niitä erityisemmin etsinyt kylläkään.

[jani]

Hei Risto,

Hieno uutinen! Siuntion kaltaisia seurakuntia, jotka suhtautuvat sukututkimukseen näin positiivisesti, tarvitaan lisää.

Varsinaisia digitointiohjeita meillä ei ole alkuperäislähteestä tehtävälle digitoinnille. Ehdottaisin kuitenkin, että pidätte kuvaustarkkuutta mahdollisimman suurena. Ainakin rippikirjat ym. (missä teksti jakautuu molemmille puolille aukeamaa) kannattaa kuvata aukeamittain, muuten niiden lukeminen on erittäin hankalaa. Erittäin tärkeää on myös valaistus. Valon tulee olla tarpeeksi kirkas ja tasainen, jotta kaikki teksti näkyy sivulla. Salamaa ei kannata käyttää. Tumma tausta on mielestäni hyvä idea. Jos mahdollista, kannattaa merkata siihen kirjan paikka, jotta sen saa samaan kohtaan joka kuvassa vaikka kirja jossain vaiheessa liikahtaisikin.

Onko teillä jonkinlaista jalustaa/telinettä kuvauksiin? Käsivaralla otetut kuvat käyvät noin isossa projektissa pakostakin epätarkoiksi. Katselimme itse asiassa noita telineitä muutama päivä sitten, ehkä SSHY voisi tarvittaessa hankkia yhden sellaisen. Keskustelen asiasta hallituksen kanssa, jos se tulee ajankohtaiseksi.

Jos mahdollista, kannattaa ottaa ensin muutama testikuva ja jatsoa miltä ne näyttävät kotikoneella. Ehkä myös lähettää ne meille, jotta näemme yhdessä millaisina ne menisivät nettiin. Turha tehdä tuhansia kuvia ja sitten kuulla, että ne ovat liian...

[Risto Toivonen]

Kuvaus jalustalta suoraan PC:n muistiin.

Onko kansien kuvaamisessa mieltä kuten AD_Onlinen kuvissa?
Jos tulee paljon tyhjiä sivuja tehdäänkö kuten ennenkin, että yhdessä kuvassa sanotaan seuraavan monta tyhjää sivua?

[jani]

Samilla on ollut enemmän kokemusta noista alkuperäisistä kuvatuista ja hän neuvoi, että kannet kannattaa kuvata, tyhjistä sivuista yksittäiset, samaten useista peräkkäisistä ensimmäinen ja viimeinen. Näin saadaan mahdolliset läpikuultavat musteet mukaan kuviin. Niin, ja siihen ensimmäisen ja viimeisen tyhjän väliin sellainen "Tyhjiä sivuja"-lätkällinen kuva.