Otetaan esimerkiksi Kurikka:
Rulla UK 86
Rippikirja 1720-1750
Rippikirja 1751-1772
Rippikirja 1773-1794
Rulla UK 87
Rippikirja 1773-1794
Rippikirja 1795-1806
Rippikirja 1807-1813
Rippikirja 1814-1820
Rippikirja 1821-1827
Rulla UK 88
Rippikirja 1821-1827
Rippikirja 1828-1834
Rippikirja 1835-1841
Rippikirja 1842-1850
Rulla UK 89
Rippikirja 1842-1850
Rippikirja 1851-1855
Rippikirja 1856-1864
Rulla UK 90
Rippikirja 1856-1864
Lastenkirja 1700-
Lastenkirja 1795-1800
Kinkerikirjoja 1853-1922
Syntyneet 1685-1724
Rulla UK 91
Syntyneet 1685-1724
Syntyneet 1726-1760
Syntyneet, vihityt, kuolleet 1761-1787
Syntyneet, vihityt, kuolleet 1779-1812
Syntyneet, vihityt, kuolleet 1788-1832
Syntyneet, vihityt, kuolleet 1813-1830
Syntyneet, vihityt, kuolleet 1831-1849
Rulla UK 92
Syntyneet, vihityt, kuolleet 1831-1849
Syntyneet 1833-1852
Syntyneet 1853-1876
Vihityt 1833-1853
Kuolleet 1833-1853
Muuttaneet 1805-1853
Muuttaneet 1854-1899
Pitäjänkokousten pöytäkirjoja 1735-1752
Pitäjänkokousten pöytäkirjoja 1805-1853
Rulla UK 93
Pitäjänkokousten pöytäkirjoja 1805-1853
Pitäjänkokousten pöytäkirjoja 1852-1888
Tarkastuspöytäkirjoja 1804-1897
Tilejä 1704-1728
Tilejä 1729-1752
Tilejä 1752-1782
Rulla UK 94
Tilejä 1752-1782
Tilejä 1779-1802
Tilejä 1783-1820
Kalustoluetteloita 1737-1848
Sekalaisia asiakirjoja 1770
Rulla VÄ 125
Väkilukutauluja 1749-1872
Väkilukutauluja 1873-1877
Uudemmat kirjat löytyvät vain korteilta:
RIPPIKIRJAT 1 - 19 1858 - 1864
20 - 41 1865 - 1871
42 - 69 1872 - 1882
70 - 91 1883 - 1892
92 - 112 1883 - 1892
113 - 127 1893 - 1902
128 - 142 1893 - 1902
143 - 158a 1893 - 1902
MUUTTANEET
srk:aan srk:sta 1 - 3 1854 - 1888
4 - 6 1889 - 1909
SYNTYNEET 20 - 25 1851 - 1864
28 - 29 1864 - 1868
32 1853 - 1867
34 - 39 1853 - 1876
41 - 49 1877 - 1889
50 - 58 1890 - 1900
59 - 63 1901 - 1907
KUULUTETUT 142 - 143 1884 - 1898
144 - 145 1898 - 1909
VIHITYT 30,
169 - 171 1851 - 1868
1868 - 1899
172 1899 - 1907
KUOLLEET 26 1851 - 1866
27 1867
31 1867 - 1869
199 - 200 1868 - 1889
201 - 203 1889 - 1904
204 1904 - 1908
KASTETUT
ulkosrk 33 1853 - 1868
40 1868 - 1876
Rullia on yhteensä siis 10, jos nuo väkilukurullat lasketaan mukaan. Kaikki rippi- ja lastenkirjat saa lainaan samalla kerralla (5 rullaa), joten siinäkin mielessä Kurikka on "helppo" digitoitava seurakunta. Jos laskee aloittelijalle 6 tuntia per rulla, niin 30 tunnissa tulisi nuo rullat skannattua. Riippuu tietysti skannaajasta kuinka monta tuntia viikossa hän saa skannattua. Yksi saattaa skannata nuo viisi rullaa viikossa, toinen ehtii tehdä ehkä vain kolme tuntia viikossa... Rullilla on yleensä kolmen viikon laina-aika (riippuu tosin paikasta), joten kannattaa lainata rullat silloin, kun niiden skannaamiseen on noiden kolmen viikon aikana aikaa tuo 30 tuntia.
Korttien skannaaminen on hieman hitaampaa, mutta muistaakseni yhden kortin pystyy skannaamaan kymmenessä minuutissa, jos pääsee oikeanlaiseen rytmiin. Alottelijalle varaisin ehkä vartin per kortti (yleensä 30 kuvaa kortilla). Lainaan saa kerrallaan 300 korttia, joten kaikki Kurikan kirjat saa lainaan myöskin kerralla (jos oikein laskin, kortteja on 222 kpl). Noita konvertoituja kortteja EI kannata skannata, vaan niiden kirjat kannattaa ehdottomasti skannata rullilta. 222 korttia kertaa 15 minuuttia on siten 55,5 tuntia (kymmenellä minuutilla kortit skannaantuvat 37 tunnissa).
Täytyy muistaa, että nämä antamani ajat ovat täysin laskennallisia, eivätkä tietenkään toteudu sellaisenaan. Mukaan ei ole huomioitu koneen käynnistämistä, oikean aloituskuvan löytämistä rullalta, skannattujen kuvien siirtoa muistitikulle/cd:lle jne. Toisin sanoen kahdella neljän tunnin sessiolla ehtii skannata enemmän kuvia kuin neljällä kahden tunnin sessiolla. Tai ainakin minä ehdin. :)
Itse tuo skannaaminen on siis kohtalaisen vaivatonta ja nopeaa, enemmän ainakin minulla aikaa meni hakemistojen tekemiseen. Tosin SSHY ottaa vastaan kirjoja myös ilman hakemistoja, omanikin laitatin nettiin ensin ja sitten sitä kautta tein hakemistot kuville. Ja on myös digitoijia, jotka ainoastaan tekevät skannnausta, heidän kuvilleen on sitten toiset vapaaehtoiset tehneet hakemistoja.
Jos olet skannaamassa Sellossa, niin kannattaa ehdottomasti tutustua digitointiin paikan päällä ENNEN filmien kaukolainausta. Sellossa on erittäin paljon skannattavaan aineistoa valmiina, joten skannauksen kokeilu onnistuu ilman kaukolainoja. Näin pääsee testaamaan omaa nopeuttaan ja skannauksen mielekkyyttä. Eräs skannaajistamme on myös lupautunut tämän kuun aikana mahdollisuuksiensa mukaan opastamaan aloittelevia skannaajia.
Tällä hetkellä tuolla Sellossa on pienoinen ongelma skannaustietokoneen kanssa, mutta uskomme että se saadaan korjattua pikapuolin, niin siellä pääsee skannaukset taas jatkumaan.