Digiarkiston keskustelufoorumi

Jotkut ovat kyselleet miten digitointia pitäisi nyt jatkaa, kun arkistolaitoskin tekee päälekkäin kuvia.

Kerron oman mielipiteeni.
Minusta digiarkiston talkooprojektin tulisi jatkua aivan samaan malliin kuin ennenkin ja digitoida
kaikki saatavilla oleva kirkonkirja materiaali valmiiksi.
Meidän projektimme on kuitenkin niin erinlainen ja siitä saadaan paljon enemmän irti hyötyä kuin mistään muusta.

Hiukan taustaa ja syitä ja seurauksia:
Mikisi ei alunperin jo arkistolaitos tehnyt näitä kuvia?
Silloin kun digiarkistoa alettiin puuhata, niin asiasta tiedusteltiin arkistolaitokselta, sillä olihan siellä jo silloin
digitointia pienessä määrin. Vastaus silloin oli ettei AL tule koskaan digitoimaan kirkonkirjoja ja siksi aloitettiin
tekemään tätä talkooprojektia.
Nyt sitten jostain käsittämättömistä syistä, kun projektimme alkaa muutaman vuoden päästä olemaan valmis, alkoi
AL, ensin digitoimaan niitä kuvia joita ei DA:ssa vielä ollut (näin oli kuulema yhdessä sovittu), mutta joka kuitenkin
sitten muuttuikin ilmeisesti koko aineiston digitoimiseksi.
On monet ihmetelleet miksi verorahoja käytetään tällaisen päällekkäisyyden tekemiseen, vaikka olisi ollut paljon
muuta materiaalia mitä olisi voinut digitoida ja varsinkin kuvata alkuperäisaineistoa mitä ei ole vielä saatavissa
mikrofilmeillä.

Tosiaan on hienoa että sukututkijoiden oma digitointiprojekti jatkuu ja nyky vauhdilla saadaa kirkonkirjojen osalta
valmiiksi muutaman, ehkä kolmen vuoden päästä.
SSHY perustettiin aikoinaan ajamaan sukututkijoiden asiaa, tekemään sellaista, mitä muut eivät halunneet tehdä.
Tulevaisuudessakin yhdistyksen rooli voisi olla sama, tarttua kiinni sellaisiin asioihin missä ei tapahdu edistystä ja
muuttaa asioita parempaan suuntaan. Tähän tarvitaan kuitenkin se että asioita tuodaan esille ja niihin tartutaan.
Toivon, että SSHY:n seuraavassa vuosikokouksessa viimeistään suunnitellaan näitä asioita tai miksei voisi järjestää
jonkinmoisen SSHY-paneelin, missä jäsenet voisivat tuoda esille asioita tulevaisuuden suuntaviivoista.
Kannattaako kukaan ideaa?

Esitänpä tässä muutamia omia ajatuksiani.
Digiarkiston yksi vahvuus on ollut mielestäni juuri ennakkoluulottomuus tarttua asioihin, joita on yleisesti pidetty mahdottomina toteuttaa. Toinen vahvuus on ollut avoimuus. Tätä avoimuuttaa voisi ehkäpä kehittää eteenpäin selvittämällä, kuinka osallistuminen kokouksiin mahdollistettaisiin etänäkin, koska uusi laki antaa nyt siihen mahdollisuuden.
Juuri SSHY:n tapaiselle yhdistykselle, jonka toiminta tapahtuu muutenkin pääasiassa verkossa, sopisi uusi mahdollisuus kokouskäytäntöön. Asia tietenkin varmastikin vaatisi lisätyötä vapaaehtoisilta, mutta ehkäpä tuhansien jäsenten yhdistyksestä löytyisi joku, joka voisi/osaisi kehitellä mallin, joka toimisi. Olisiko jossakin muussa yhdistyksessä jo ratkaistu asia jollakin käyttökelpoisella tavalla?
Aluksi tietenkin tarvittaisiin sääntömuutos sekä täytyisi päättää asiat, joista voitaisiin päättää etänä. Koska toiminta tapahtuu vapaaehtoispohjalta, lisätyötä tehdyt päätökset eivät saisi aiheuttaa kenellekään asianomaisen itse haluamatta.

MarjaanaK

Hienoa että ryhmään on saatu hieman lisää eloa.
Mielestäni olisi tarpeen että SSHY voisi järjestää digitoijille yheisen palaverin, jossa kartoitettaisiin tulevaa toimintaa ja tarkennettaisiin päämääriä muuttuneesa tilanteessa.
Tääläinen yhteinen tapaaminen antaisi piristysruiskeen ehkä hiipumassa olevaan intoon jatkaa arvokasta työtä.
Jäsenistön kuuleminen esim. foorumin kautta tai muuten on tietenkin hyvä asia mutta, ei poista yksittäiseltä digitoijalta sitä yksiolemisen tunnetta ja tarvetta paremmasta yhteisöllisyydestä. Uskon että monikin haluaisi "purkaa" sisintään menneistä ja tulevista.
Järjästömme toiminta kasvaa tai kuihtuu näiden "työnsankareiden" mukana.

Marjaana kirjoitti:Esitänpä tässä muutamia omia ajatuksiani.
Tätä avoimuuttaa voisi ehkäpä kehittää eteenpäin selvittämällä, kuinka osallistuminen kokouksiin mahdollistettaisiin etänäkin, koska uusi laki antaa nyt siihen mahdollisuuden.
Juuri SSHY:n tapaiselle yhdistykselle, jonka toiminta tapahtuu muutenkin pääasiassa verkossa, sopisi uusi mahdollisuus kokouskäytäntöön. Asia tietenkin varmastikin vaatisi lisätyötä vapaaehtoisilta, mutta ehkäpä tuhansien jäsenten yhdistyksestä löytyisi joku, joka voisi/osaisi kehitellä mallin, joka toimisi. Olisiko jossakin muussa yhdistyksessä jo ratkaistu asia jollakin käyttökelpoisella tavalla?
MarjaanaK

Hmmm... mielenkiintoinen ehdotus.
Jos kokous livevideoitaisiin ja välitettäisiin vaikka "kesli-suomeen" ja "Pohjoiseen" niin tulisi jo kolme
kokouspaikkaa? Olen joskus paljonkin testaillut streamausta, eikä se vaadi edes kummoisia välineitä, jos
ei ala liikoja vaatimaan.
Yksinkertasimmillaan tarvitaan:
Pääkallopaikalle videokamera, telineellä ja kuvaajalla. Kamera kiinni läppäriin, joka välittää netitse
kuvan ja äänen, jonkun ohjeman avulla kahteen muuhun kokouspaikkaan ja vaikka Janille Joseen kanssa.
Kokouspaikkojen vastaanottaville läppäreille voisi kytkeä videotykin, jolla kokous saadaan näkymään
isollekin porukalle. Eri kokouspaikat voisivat sitten keskustella IRC:n välityksellä (yksi kirjoittaja/kokous)
ja jäsenet osallistua. Aika helppoa..?

huhter kirjoitti:Hienoa että ryhmään on saatu hieman lisää eloa.
Mielestäni olisi tarpeen että SSHY voisi järjestää digitoijille yheisen palaverin, jossa kartoitettaisiin tulevaa toimintaa ja tarkennettaisiin päämääriä muuttuneesa tilanteessa.
Tääläinen yhteinen tapaaminen antaisi piristysruiskeen ehkä hiipumassa olevaan intoon jatkaa arvokasta työtä.
Jäsenistön kuuleminen esim. foorumin kautta tai muuten on tietenkin hyvä asia mutta, ei poista yksittäiseltä digitoijalta sitä yksiolemisen tunnetta ja tarvetta paremmasta yhteisöllisyydestä. Uskon että monikin haluaisi "purkaa" sisintään menneistä ja tulevista.
Järjästömme toiminta kasvaa tai kuihtuu näiden "työnsankareiden" mukana.

Ehdottomasti samaa mieltä kanssasi.
SSHY:n vuosikokoukset on tietty paikkoja johon toivotaan kaikkien osallistuvan, mutta maa kun on
niin iso, niin monilla on vaikea niihin päästä ja sama koskee sukututkimustapahtumiakin.
Jos hallitus on suostuvainen, niin digitoijille voitaisiin pitää alueellisia tapaamisia?
Olen jo joskus aikoja sitten suunnitellut ns. jatkokurssia digitoijille, joka voisi olla pelkän
digitoimisen lisäksi paljon muutakin.

Voisikohan ajatella, että epämuodollinen diktaattorien tapaaminen järjestyisi esim. seuraavien Valtakunnallisten sukututkimuspäivien yhteydessä Porissa maaliskuussa? Jotkut luultavasti sinne muutenkin haluavat osallistua. Jonkinlainen pulma on tietysti se, että tarvitaan organisaattori tai ryhmä, joka hoitaa järjestelyt (aika, paikka, tiedotus yms).

Maija kirjoitti:Voisikohan ajatella, että epämuodollinen diktaattorien tapaaminen järjestyisi esim. seuraavien Valtakunnallisten sukututkimuspäivien yhteydessä Porissa maaliskuussa? Jotkut luultavasti sinne muutenkin haluavat osallistua. Jonkinlainen pulma on tietysti se, että tarvitaan organisaattori tai ryhmä, joka hoitaa järjestelyt (aika, paikka, tiedotus yms).

Juu toki aina noiden päivien yhteydessä digitoijat ja yleensäkin SSHY:n jäsenet on päässeet
kertomaan omia tuntemuksiaan ja tutustumaan hallitukseen/ylläpitoon, mutta esittämäsi idea
voisi olla hyvinkin toteutettavissa. Minäpä kyselen asiaa päättäjiltä.

Tavatessani muutamia helsinkiläisiä sukututkijoita arkistossa, he pitivät Selloa liian kaukaisena paikkana skannaamiseen. Ovat tottuneet, että kaikki suurin piirtein on keskustassa, ehkä sitten ei halujakaan. Helsingin kirjastojen info tiedotti, ettei heillä ole mikrofilmiskannereita.

Annu

Menipä vähän väärään ketjuun tuo edellinen viesti.
Sorry
Annu