Digiarkiston keskustelufoorumi

Tiedote 22.2.2010

Suomen Sukututkimusseura ja Suomen Sukuhistoriallinen Yhdistys ry ovat perustaneet yhteistyöryhmän, jonka tarkoituksena on muodostaa sukututkijakentän näkemyksiä suhteessa arkistolaitoksen sekä luterilaisen kirkkohallituksen ja ortodoksisen kirkollishallituksen tekemään kirkonkirjojen digitointiin.

Yhteistyöryhmään kuuluvat Suomen Sukututkimusseurasta toiminnanjohtaja P. T. Kuusiluoma sekä Suomen Sukuhistoriallisesta Yhdistyksestä puheenjohtaja Sami Lehtonen ja hallituksen jäsenet Anne Koivistoinen ja Eija Liitiäinen.

Ensimmäinen kokous pidettiin 17.2.2010 heti neuvottelun jälkeen, jossa yhteistyöryhmän jäsenet keskustelivat arkistolaitoksen digitoinnista vastaavan arkistoneuvos Jaana Kilkin ja yksikön johtaja István Kecskemétin kanssa.

Sukututkijat voivat esittää kirkonkirjojen virkatyönä tehtävää digitointia koskevia ajatuksiaan yhteistyöryhmälle osoittamalla ne joko Suomen Sukuhistoriallisen Yhdistyksen puheenjohtajalle Sami Lehtoselle ( sami@sukuhistoria.fi) tai Suomen Sukututkimusseuran toiminnanjohtajalle P. T. Kuusiluomalle ( pt.kuusiluoma@genealogia.fi).

Suomen Sukuhistoriallinen Yhdistys ry
Sami Lehtonen
puheenjohtaja

Suomen Sukututkimusseura
P. T. Kuusiluoma
toiminnanjohtaja

Rupesin kirjoittamaan kirjettä Samille ylläolevan perusteella, mutta huomasin, ettei minulla ole yhtään hyvää käytännöllistä neuvoa annettavaksi yhteistyöryhmälle. Yhtä hyvin voin panna yleisluontoisen mielipiteen tähän.

Yhteistyöryhmä on erinomainen asia, jos se parantaa tiedonkulkua eri osapuolien välillä. Minusta ei kuitenkaan muiden toimijoiden pidä antaa mitenkään jarruttaa Digiarkiston vireätä kasvua. Tämä edellyttää vapaaehtoisten talkoolaisten motivaation säilymistä. Siinähän on koko yrityksen ydin. Eikä se ole rahasta kiinni. Arkistolaitoksen rahoitus voi loppua minä hetkenä tahansa. Puhun kokemuksen rintaäänellä: yli 30 vuotta tein tutkimushommia osittain julkisella rahalla, jota välillä oli ja useimmiten ei ollut. Vaikka Arkistolaitoksen resurssit pysyisivät koko ajan tämänhetkisellä tasollaan, pelkkien mormonirullien kirkonkirjojen digitointi veisi käsittääkseni 11 vuotta. Sinä aikana hyvä talkooporukka ehtii vaikka mitä. Jos kävisi niin ihmeellisesti, että Arkistolaitoksen resurssit kasvaisivat, sekin olisi vain yhteisen ilon aihe.

Toki SSHY:n kannattaa ottaa huomioon kaikkien muiden toimijoiden aikaansaannokset siten, että vältellään lyhyellä aikavälillä päällekkäisyyttä, mutta pitkällä aikavälillä tähdätään ykkösluokan digitoituun arkistoon sukututkimuksen harrastajille – kuten tähänkin asti. Kirjoitin tarkoituksella ”harrastajille”, sillä ainakin minun silmissäni SSHY näyttää pyrkivän ensisijaisesti harrastajien tarpeiden huomioon ottamiseen. SSS pyrkii mitä ilmeisimmin profiloitumaan myös tieteellisenä yhdistyksenä ja sekin on ihan hyvä. Arkistolaitoksella on laaja-alainen asiakaskunta, josta sukututkimuksen harrastajat ovat vain osa. Seurakuntien ja mormoniyhteisön tarpeet ovat heidän omiaan.

Millainen sitten olisi tämänhetkinen lyhyen aikavälin suunnitelma Digiarkistolle? Minulla on kovin vähän taustatietoja, mutta ehkä jotakin seuraavanlaista:
1) Jatketaan arkiston kasvattamista entisellä periaatteella: jos joku digitoi omiin tarpeisiinsa, hän luovuttaa aineiston myös muiden käyttöön.
2) Ne jotka skannaavat myös yhteiseksi hyväksi, valitsevat vanhoista kirjoista mieluiten sellaisia, joita ei vielä ole tai ei tiedetä heti olevan tulossa Arkistolaitoksen sivuille. Olisikohan mahdollista saada Arkistolaitokselta listaa, mitä he suunnittelvat saada esille esim. lähimmän vuoden aikana? Jos olen oikein ymmärtänyt, SSHY on toimittanut Arkistolaitokselle ”toivomuslistan” ja pelkästä aakkosjärjestyksestä on luovuttu. En usko, että laitos voi sitoutua tekemään jotakin urakkaa, mutta vinkkejä voisi saada SSHY:n digitoijien käyttöön.
3) Uudempia kirkonkirjoja voi varmaan suoltaa samaan tapaan kuin ennenkin ainakin siihen asti, kun/jos neuvottelut seurakuntien kanssa toisenlaisia ratkaisuja aiheuttavat.

Palaan alkuun: SSHY:n voimavara on vapaaehtoinen arkiston kasvattajien joukko. Kun porukka pidetään ajan tasalla neuvotteluista ja harrastetaan keskinäistä kehumista osoittaen arvonantoa kaikkien työlle, eiköhän tästä hyvä tule. Tässä kohdassa voin kehua vaikkapa johtoryhmämme aktiivista toimintaa neuvottelujen käynnistämiseksi. Yli 2.5 miljoonaa kiitosta lähtee skannaajille!

Kiitos Maija. Hyviä eväitä yhteistyöryhmälle. Mielipiteesi on helppo allekirjoittaa. Muutama kommentti alla.

Maija kirjoitti:
Minusta ei kuitenkaan muiden toimijoiden pidä antaa mitenkään jarruttaa Digiarkiston vireätä kasvua. Tämä edellyttää vapaaehtoisten talkoolaisten motivaation säilymistä. Siinähän on koko yrityksen ydin.

Digiarkiston alkumetreiltä lähtien on ollut selvää, että jossain vaiheessa kirkonkirjatkin tulevat Digitaaliarkistoon. Sellaista en ole huomannut, että muut toimijat jarruttaisivat toiminnallaan Digiarkiston kasvua. Uskoisin, että heidänkin tavoitteena on palvelujen tuottaminen sukututkijoille kaikkien muiden tehtävien lisäksi. Vapaaehtoisten talkoolaisten motivaatio näyttää edelleen korkealta, ja sen ylläpitämisessä ovat muut sukututkimusta harrastavat tärkeässä roolissa, kuten kirjoititkin. Meille harrastajille riittää edelleen tehtävää digitoinnin lisäksi esim. hakemistojen teossa. Tai kuten eräs harrastajaporukka on aloittamassa kirjojen kuvaamisen alkuperäisistä kirjoista eräässä seurakunnassa.

Millainen sitten olisi tämänhetkinen lyhyen aikavälin suunnitelma Digiarkistolle? Minulla on kovin vähän taustatietoja, mutta ehkä jotakin seuraavanlaista:
1) Jatketaan arkiston kasvattamista entisellä periaatteella: jos joku digitoi omiin tarpeisiinsa, hän luovuttaa aineiston myös muiden käyttöön.
2) Ne jotka skannaavat myös yhteiseksi hyväksi, valitsevat vanhoista kirjoista mieluiten sellaisia, joita ei vielä ole tai ei tiedetä heti olevan tulossa Arkistolaitoksen sivuille. Olisikohan mahdollista saada Arkistolaitokselta listaa, mitä he suunnittelvat saada esille esim. lähimmän vuoden aikana? Jos olen oikein ymmärtänyt, SSHY on toimittanut Arkistolaitokselle ”toivomuslistan” ja pelkästä aakkosjärjestyksestä on luovuttu. En usko, että laitos voi sitoutua tekemään jotakin urakkaa, mutta vinkkejä voisi saada SSHY:n digitoijien käyttöön.
3) Uudempia kirkonkirjoja voi varmaan suoltaa samaan tapaan kuin ennenkin ainakin siihen asti, kun/jos neuvottelut seurakuntien kanssa toisenlaisia ratkaisuja aiheuttavat.

Uskoisin, että jatkossakin voimme vaikuttaa digitointijärjestykseen. Viime tapaamisesssa arkistolaitoksella ei ollut vielä muuta järjestystä suunniteltu kuin SSHY:n antama lista. Niitä seurakuntia, joiden tiedot eivät löydy Vakasta, ei tule nopeasti Digitaaliarkistoon.

Uudempia kirjoja (1860:stä lähtien), paitsi luovutetun alueen, ei ole tämän hetken tietojen mukaan tulossa aikoihin nähtäville muiden toimesta. Näiden kirjojen tuloa ei kannattane nyt jäädä odottelemaan. Toivottavasti seurakunnat jossain vaiheessa luovuttavat nämä kuvat sukututkijoiden käyttöön Digitaaliarkistoon. Näitä nuorempia kirjoja silloin pääsisi katselemaan myös kotikoneelta, koska arkistolaitoksen suunnitteilla oleva "sähköinen tutkijasali" olisi tuolloin jo käytössä. Tunnistautuminen on suunniteltu pankin tunnuksien avulla.

Jokaisella sukututkimusharrastajalla ja paikallisyhdistyksellä olisi nyt hyvä hetki vaikuttaa kaikkien toimijoiden suunnitelmiin. Palautetta voi laittaa keskustelupalstoille, SSHY:n ja SSS:n yhteistyöryhmälle tai arkistolaitokselle.

Palaan alkuun: SSHY:n voimavara on vapaaehtoinen arkiston kasvattajien joukko. Kun porukka pidetään ajan tasalla neuvotteluista ja harrastetaan keskinäistä kehumista osoittaen arvonantoa kaikkien työlle, eiköhän tästä hyvä tule. Tässä kohdassa voin kehua vaikkapa johtoryhmämme aktiivista toimintaa neuvottelujen käynnistämiseksi. Yli 2.5 miljoonaa kiitosta lähtee skannaajille!

Kiitos myös sinulle Maija isosta panoksestasi sukututkijoiden ja Digiarkiston hyväksi.

Parhaat kiitokseni kaikille edelllä hyviä ehdotuksia tehneille kirjoittajille huten kaikille SSHY:n ja Hiskin parissa vapaaehtoista loistavaa tötä tekeville. Linkki Hiskistä SSHY:n sivuille on myöskin mahtava ratkaisu.
Itse teen kysymyksen:
Luin eilen iltahämärissä netistä, että kirkonkirjojen digitointi on annettu tai ollaan antamassa IBM:n tehtäväksi. Ilta oli myöhä enkä enää tänään löytänyt uutista. Mistä tässä uudessa hankkeessa mahtaa olla kyse ja ketkä ovat toimijoita? Kiitos etukäteen kaikista asiaan liittyvistä tiedoista.
Tv. Katriina

Seurakunnat uudistavat tietohallintoaan. Siihen liittyy seurakuntien teettämä kirkonkirjojen ja perhelehtien digitointi vuodesta 1860 eteenpäin. Tästä Kitke-hankkeesta ja Kirjuri-järjestelmästä lisätietoa löytyy netistä.

Nyt uutisoitiin "Kirkonkirjat tallennetaan IBM:n datakeskukseen" eli käsittäisin että miljoonien digitoitujen kirkonkirjojen kuvien säilytys ja käyttö näin varmistetaan.

"Seurakunnat tarvitsevat näitä tietoja ensisijassa oman toimintansa vuoksi, mutta kirkko hoitaa myös monia elämän tärkeisiin taitekohtiin liittyviä viranomaistehtäviä."

Uutinen: http://www.ibm.com/news/fi/fi/2010/03/2 ... 15i26.html