Digiarkiston kirkonkirjojen hakemistotilanne

[Maija]

Alat jo saavuttaa minun noin viikko sitten tekemääni listaa. Löysin muistiinpanoni, joten tässä alkupuoli Kuusamoon asti. En tarkistanut tämän päivän tilannetta. Näistä siis puuttui ainakin joitakin rippikirja- ja/tai historiakirjahakemistoja. Muissakin on voinut puutteita olla, mutta eivät osuneet haaviini.

Alahärmä
Alajärvi
Alavus
Asikkala
Askola
Bromarv
Espoo
Haapajärvi
Hamiltonin rykmentti
Hausjärvi
Heinola msrk
Heinola ksrk
Helsingin pitäjä
Hirvensalmi
Honkajoki
Houtskari
Hämeenlinna
Ilmajoki
Ilomantsi
Isojoki
Isokyrö
Jalasjärvi
Joroinen
Jyväskylä
Jämijärvi
Kajaani
Kalanti
Kankaanpää
Karstula
Karvia
Kaskinen
Kauhajoki
Kauhava
Kellokoski
Kestilä
Kirkkonummi
Kitee
Kivennapa
Kivijärvi
Korpilahti
Korsnäs
Kristiina msrk
Kristiina kaup
Kurikka
Kurkijoki

[HjaHjäp]

Noihin voisi vielä lisätä
Kangasala
Kolari
Kärsämäki

Huom!Katsoin siis ainoastaan "tuoreimman" rippikirjan mukaan.

Hannele

[Maija]

Yllä on lueteltu laskujeni mukaan 92 seurakuntaa. Digiarkistossa on tällä hetkellä 406 seurakuntaa. Siis ainakin neljäsosasta puuttuu hakemistoja. Onko se vähän vai paljon riippuu näkökulmasta. Puolillaan oleva vesilasi voi olla puoliksi tyhjä tai puoliksi täysi. Joka tapauksessa tekemistä on runsaasti.

Jos yritettäisiin luoda varsinainen varauslista hakemistojen tekemistä varten, siitä tulisi todennäköisesti yhtä työläästi ylläpidettävä kuin on jo käytössä oleva digitoitavien kirjojen varauslista. Siis tulisi jonkinlainen rinnakkaisjärjestelmä, joka sitoisi jonkun pitämään huolta asiasta jatkuvasti. Onko vapaaehtoisia?

Huomattavasti kevyempi ratkaisu järjestyksen lisäämiseksi (ainakin tilapäisesti?) olisi ehkä ”Nämä hakemistot tulossa” –listan elvytys. Sen voisi ainakin helposti nostaa pysyväksi viestiketjuksi, ettei unohdu niin helposti. Jos nimikin muutettaisiin esim. ”Hakemistontekojen tarjouksia ja varauksia”, voisivat myös digitoijat tällä palstalla etsiä yhteistyökumppaneita.

Ulottumattomiin jäisivät kuitenkin edelleen ne hyvät ihmiset, jotka tekevät hakemistoja, mutta eivät seuraa foorumia tai haluavat muuten asioida kahdenkeskisesti infon kanssa. Näistä tekemisistä pitäisi sitten info-osoitteen hoitajien tehdä merkinnät palstalle, kuten pari vuotta sitten näyttää tapahtuneenkin. Lisätyö lienee kuitenkin vähäisempi kuin varsinaisen varausjärjestelmän ylläpito.

[jani]

Ehdotin Hannelelle sähköpostitse aiemmin tänään, että loisin uuden alueen foorumille, johon voitaisiin tehdä jokaiselle seurakunnalle oma "viestiketju". Vapaaehtoiset voisivat käydä läpi yhden seurakunnan kirjat ja listata puuttuvat hakemistot viestiketjun alkuun. Hakemiston tekijä voisi sitten "varata" hakemiston vastaamalla viestiin tai laittamalla tiedon siitä meille sähköpostitse infoon, jolloin minä tai Marjaana voisimme merkata tiedon viestiketjuun. Mutta kuten sanottua, ne ketkä eivät foorumia seuraa jäisivät sen ulkopuolelle.

[HjaHjäp]

Ehdotus oli oikein hyvä.Voisiko esim.etusivulle laittaa tiedotteen että nekin jotka eivät foorumia lue tietäisivät asiasta?Tai kun ovat kirjoittaneet ja palauttaneet lomakkeen saisivat vastauspostina tiedon asiasta?

Hannele

[Annu]

Nurmosta on osa ollut tehtynä jo jonkin aikaa.
Itse olen sitä mieltä, että ennen kaikkea kannattaa kannustaa hakemistojen tekoon vähän oudoimmiltakin alueilta eikä minusta ole kovin tähdellistä ilmoitella tekemisestä.
Harvoin taitaa tapahtua, että joku tekee kokonaan turhaa työtä eli niin samaan aikaan tekee juuri saman
seurakunnan saman rippikirjan hakemistoa.
Hakemistothan laitetaan niin nopeasti nettiin, ettei suurta turhaa työtä voi tapahtua.

Olen kuullut, että joissakin paikoissa skannaaja tekee myös hakemiston ennen kuin lähettää kuvat nettiin ja saattaa valmiiksi kuvattuja rippikirjoja olla monia hänellä seisomassa odottamassa hakemistojen tekoa. Minusta
skannatut pitäisi siirtää ilman hakemistoja nettiin heti niiden valmistuttua odottamatta hakemiston tekoa.

Me, jotka emme kuvaa, voimme sitten tehdä kuvastoja
Annu

[Marjaana]

Myös Asikkalan lastenkirjoihin vuodesta 1830 lähtien on löytynyt hakemistontekijä.

[Eriikka]

Nyt on tarjolla myös Ylöjärven rippikirja 1897-1909 hakemiston tekoa varten.
Itse olen tekemässä Kurun rippikirjan 1900-1909 (ei vielä SSHYn sivuilla) hakemistoa.

Eriikka

[Maija]

Teen puuttuvan Ylöjärven rippikirjahakemiston. Panin tiedon myös tuonne uuteen Hakemistot-osastoon.