Tallennuslomakkeen täytöstä

[tiitus]

Hei,

on hienoa kun moni kuvien skannaamisen lisäksi ehtii täyttämään tl:t.
Niistä on paljon hyötyä, apuna kuvien tutkimisessa ja tietokannan pohjana.

Muutamia huomioita tallennuslomakkeesta tässä:

Tiedot muutamaa tietokenttää lukuunottamatta tulee nettiin näkyviin ja
tietokanta rakentuu lomakkeen tietojen pohjalle ja näin ollen on tärkeää
saada juuri oikeat tiedot siihen.

1. Srk:n / pitäjän nimi (Paikkakunta):
Tässä pyritään noudattamaan samaa käytäntöä kuin esim. hiskissä.
Poikkeuksena maasrk:t, kappelit jne. ts. esim. Rauman molemmat srkt löytyvät
samasta hakemistosta.

2. Seurakunta:
Tällä ei tarkoiteta emäpitäjän nimeä, vaan mahdollista erotinta esim. Msrk
Eli yleensä tämä jää tyhjäksi, mutta jos skannaamasi pitäjä sisältää jonkun
etu liitteen varmista oikeellisuus kysymällä.
mallit kannassa olevista:

fagervik Fagervikin ruukki
hp Hämeen puoli
hsp Hämeen ja Savon puoli
inker Inkerin pakolaisten seurakunta
koskenkyla Koskenkylän ruukki
ksrk kaupunkiseurakunta
msrk maaseurakunta
mustio Mustion ruukki
ruots Ruotsalainen seurakunta
sp Savon puoli
tksrk Tuomiokirkkoseurakunta
vp Viipurin puoli
ym ja muita kirjoja


3.Kirja:
tässä eri kantaan menevät kirjamuodot;

asiakirjoja
ehtoollisellakävijät
henkikirja
ikäkirja
inventaarioluettelo
kalustoluettelo
kiertokirjeet
kinkerikirja
koululaisia
kuolleet
kuulutetut
lastenkirja
läänintili
moniakirjoja
muuttaneet
muuttokirjoja
perukirjoja
pitäjänkokouksia
rikosluettelo
ripitetyt
rippikirja
rippilapset
sakkoluettelo
syntyneet
syntyneet-kuolleet
syntyneet-vihityt
syntyneet-vihityt-kuolleet
tilit
vaivaisrahoja
vierasseurakuntalaisia
vihityt
vihityt-kuolleet
voudintilit
väestöluettelo

Jos kirjasi ei sovi mihinkään näistä, voit kysyä voidaanko mahdollisesti uusi kirjatyyppi lisätä kantaan.

4. Vuodet:

kyseessä olevan kirjan vuodet.
esim. 1782-1793
Nämä olisi hyvä tarkistaa kuvista itsestään, rullatiedot (tms.) ei aina pidä paikkaansa.

5. Arkistotunniste (löytyy arkistolaitoksen sivuilta http://www.narc.fi/cgi-bin/db2www/arkis ... kanta/haku) Esim. I Aa1:13

6. Lähde:

Rullanumero esim. TK 2115
Mikrokottien numerot esim. Mko 1-78 tai VA 1-33

7. Sivut:

Kuvien alkuperäiset sivunumerot

8. Kuvat:
Sama kuvamäärä joka kuvia on. Tarkista että täsmää
Nämä tulevat muodossa 1-999
HUOM. ei välilyöntejä

9. Kommentit:

Älä laita tähän terveisiä kaikille sukututkijoille
Vaan tässä tulisi olla tieto jostain tutkimisen kannalta tärkeästä poikkeamasta.
Esim. jos kirja sisältää osan jotain muuta kirjaa tjms.
Tämä tieto näkyy tietokantakuvien lomakkeen yläreunassa.

Vältä erikoismerkkejä esim. ; : " jne. kanta ei hyväksy niitä.

10. Digitoijan tunnus

On sama kuin jäsennumerosi, jos et ole jäsen niin liity ihmeessä
Jos et niin pyydä tunnus ylläpidolta.

11. Päiväys
Päivämäärä kun täytit lomakkeen.


Muuta huomioitavaa:

Kuva numeroinnissa ei saisi olla välejä tai tyhjiä lyöntejä. käytä mielellään
automaattista täyttöä.

Kun kirjaat tietoja esim. rippikirjojen kylistä/taloista tai muista pyri kirjoittamaan
tieto niinkuin se kuvassa lukee tyhjiä välejä tai ?merkkejä voi olla jos teksti on kehnoa.
Mahdollisia lisätietoja voi kirjoittaa tarpeen mukaan "ankan nokkien" < >väliin, ne
näkyvät vaalenharmaina ja näin erottuvat varsinaisesta tekstistä.
Tätä voi käyttää jos haluaa esim. normalisoida tai suomentaa tiedot.

Tallennuslomakkeen nimi:

kirjoitetaan ilman ääkkösiä ja pienillä kirjaimilla.

tässä vähän väärin:
tl_Rääkkylä_Muuttaneet-ulos_1800-1900_rääkkylä_MKO_12-22

tässä oikein:
tl_raakkyla_muuttaneet_1800-1900_mko12-22

Eli tässä muuttaneiden ulos tietoa ei tarvita vaan se tulee kommentti kentään, myös srk tietoa ei tarvita tässä.

-timo-

[tiitus]

Puisevia nämä ohjeet, mutta talkoilla kun tätä tehdään niin hyvä olisi saada
homma meneemään mahdollisimman vähällä vaivalla

Lisäyksenä ylläolevaan.

Tl:ssa olevan ohjetekstin voi poistaa ennen lähettämistä. Jos ei ohjeita
enää tarvitse, niin sen voi poistaa omasta "tekopohjasta" niin se ei enää
kummittele siellä.

Myös turhat alalehdet voi poistaa, se onnistuu kun välilehden valintaosaa
painaa hiiren oikealla napuskalla ja valitsee poista.

Helppoahan tämä on kun sitä muutaman kerran treenailee

-timo-

[TCU]

Kun täytän tallennuslomaketta rippikirjasta, joka jakautuu kahdelle rullalle, käsitinkö oikein, että kuvat numeroidaan juoksevasti, vaikka ne ovatkin kaksi perättäistä kuvien sarjaa? Näin oletan.

Entä, kun pappi on ystävällisesti liittänyt rippikirjan perään rippilapsilistoja, muuttaneita ja joissakin rippikirjoissa rangaistusluetteloita, pitäisikö nämä lähettää rippikirjan mukana vai eri tallennuslomakkeella? Jos pitää lähettää ominaan, kopsaanko tunnisteet rullan alusta ja lopusta? Nyt käsittelemässäni rk:ssa on kymmenisen sivua rippilapsia ja neljä-viisi muuttaneita.

kysyy Tuula K

[jani]

Hei Tuula,

Kyllä, yhdelle kirjalle tehdään aina yksi tallennuslomake. Eli jos rippikirja jakautuu kahdelle rullalle niin sen nimeksi tulee silloin tl_paikkakunta_rippikirja_vuosi-vuosi_rulla1-2.xls (tl_ikaalinen_rippikirja_1822-1829_jk769-770).

Noista rippilapsista ja muuttaneista sanoisin, että jos niillä on oma arkistotunniste niin ne voi erottaa omaksi kirjakseen. Jos ei, niin laittaa sitten rippikirjan kommenttiin, että "kirja sisältää myös rippilapset 1800-1810 ja muuttaneet 1800-1810" jne. Joku toinen tietysti saattaa olla eri mieltä asiasta. :)

[tiitus]

Mieltä saa aina olla, mutta asia on juuri niin kun Jani sanoi.
Jos on ns. sekakirja jossa on sivu siellä täällä niin niitä ei ehkä kannata
pilkkoa. Mutta jos on kovin hankalia tapauksia, niin voi kysellä apuja.
Mitä enemmän saamme selkeytettyä näitä, sen helpompaa niitä on tutkia.
Kuitenkaan ei olla tiukkapipoisia, pääasia että saadan ne nettiin ja tutkittaviksi.

-timo-

[Päivi T]

Nämä "sekakirjat" tulee vissiin käsiteltyä tänne vähän tapauksesta riippuen, yhtenä kokonaisuutena, tai useampana "omana" kirjanaan, osittain sen mukaan, onko kirja/osaset skannattu filmiltä tai korteilta. Joillakin kirjoilla näyttää olevan yksi tunnus, jos ne ovat esim. yhtenäisinä kokonaisuuksina, tyypillisesti mikrofilmillä. Toisaalta sama kirja saattaa löytyä mikrokortteina osiin pilkottuna -- esim. erikseen rippikirja, syntyneet, vihityt ja kuolleet -- ja silloin kullakin... hmmm... osasella... on oma tunnus. Olen törmännyt tähän ilmiöön jo pari kolme kertaa. Silloin varmaan käytetään vain tietovälineen antamaa arkistotunnusta, eikä lähdetä tutkimaan, mitä vaihtoehtoja löytyy.

Päivi T

[Jokke]

Pieni varmistus, että olen ymmärtänyt oikein, että jakson teksti, Hämeen ja Savon puoli 1797-1817 ja koko seurakunta 1817-1819 tuleeko seurakunta viivalle? ja entä tuo signum tuleeko lähde tietoihin?

[jani]

Ensimmäiselle riville tulee pelkkä paikkakunnan (seurakunnan) nimi, toiselle riville tarkenne, esim. Hp = Hämeen puoli, Sp = Savon puoli, Hsp = Hämeen ja Savon puoli, Vp = Viipurin puoli.

Paikkakunta Mäntyharju
Seurakunta Hsp
Kirja Syntyneet
Vuodet 1797-1819 (huomaa, että viivan ympäille ei tule välejä)
Arkistotunniste I C:5
Lähde TK 1073
Sivut 1-123
Kuvat 1-234
Kommentit Mukana myös Viipurin puoli vuosilta 1817-1819.
Digitoijan tunnus 6
Päiväys 17.6.2007

Tuota signumia ei oikeastaan merkata näihin, sillä Arkistolaitosksella on kirjoille omat arkistotunnisteensa. Ylläolevalla kirjalla signum on III a 4, mutta kirjan arkistotunniste on VAKKA-tietokannan (http://www.narc.fi:8080/VakkaWWW/EtuSivu.action) mukaan I C:5.
Tässä tuo Mäntyharjun sivu, josta voit katsoa arkistotunnisteen:
http://www.narc.fi:8080/VakkaWWW/Selaus ... =223180.KA

Tuosta seurakunta-tunnisteesta vielä sen verran, että jos kyseessä on koko seurakunta (Hämeen, Savon ja Viipurin puoli), voi sen myöskin jättää tyhjäksi. Itse en tuota Mäntyharjua paremmin tunne, joten tämä täyttämäni "lomake" ei ole nyt oikein. En ollut varma kummalta rullalta nämä kuvat olivat (1072, 1073 vai molemmilta), joten arvasin. Samaten sivut eivät varmaankaan ole numeroitu, silloin myös Sivut-kohta jätettäisiin tyhjäksi. Sivu/kuvanumerot ovat keksittyjä. :)

Viipurin puolen laitoin kommenttiteksiin sen takia, että niitä on vain muutaman vuoden ajalta. Vastaavasti Viipurin puolen syntyneisiin 1790-1816 laittaisin kommentin "Vuodet 1817-1819 löytyvän Hämen ja Savon puolen syntyneistä."

Mutta kuten sanoin, en itse tunne Mäntyharjun kirjoja, tiedät varmasti paremmin miten nämä tulisi merkata.

[Sari H]

Hei

En millään saa etsittyä tuolta arkistolaitoksen sivulta Muhoksen IK 120 arkistotunnusta. Olen kokeillut vaikka miten sitä etsiä... Se puuttuu siitä tekemästäni tallennuslomakkeesta jonka olen serverille laittanut.

Sari

[jani]

Hei Sari,

Muhoksen rippikirjojen arkistotunnukset löydät tältä sivulta:
http://www.narc.fi:8080/VakkaWWW/Selaus ... n=91771.KA

Itse menin tuonne hakusanalla "muhoksen seurakunta" (ilman lainausmerkkejä). Sitten valitsin Muhoksen seurakunta -> Muhoksen seurakunnan arkisto -> Sarjat

Kaikkia seurakuntia/rippikirjoja tuolta ei kuitenkaan löydy. Silloin arkistotunnuksen voi jättää lomakkeeseen tyhjäksi.

[Sari H]

Hei Jani

Kiitokset, käynpä katsomassa josko löydän..

Sari

[Jokke]

Hei.

Nyt olis taas hyvät ohjeet tarpeen, kun olen aloittemassa dikitointia, ja ekakertaa mikrokorttien dikitointia. Ongelma on siinä miten kuvat jaetaan kansioihin? Tietenkin ensin pitäjän mukaan ja sitten kirjan mukaan, mutta entä sitten? Tehdänkö esimerkiksi näin, rk 1865-1874 mko1-20 omaan kansioon ja mko21-40 omaan kansioon, niin että kirja jakautuu kahteen kansioon, ja tehdäänkö jokaiselle kortille oma kansio? ja entä sitten tallennus lomakkeelle?
Kyllä tässä menee ihan pieni pää pyörälle.

Terv. Jokke

[jani]

Hei Jokke,

Tarkalleen ottaen ohjeissa sanotaan, että jokainen kortti pitäisi skannata omaan kansioon. Olen kuitenkin tullut siihen tulokseen, että se lisää tarpeettomasti työtä kummassakin päässä. Tekisin siis sittenkin jokaiselle kirjalle (en kortille) oman kansion. Jos mainitsemassasi tapauksessa rk 1865-1874 on jaettu osiin I ja II, voit tehdä kummallekin osalle oman kansion. Halutessasi voi myös tehdä vain yhden kansion koko rippikirjalle. Kumpaakin tapaa on käytetty. Pidäthän kuitenkin huolen siitä, että merkkaat tarkkaan kansion lähdetiedot. Muuten kun ei voi olla varma onko siinä kortit 1-20 vai 1-40. Kannattaa myös merkata itselleen muistiin vajaat kortit (joissain on esim. vain 24 kuvaa), jotta myöhemmin on mahdollista tarkistaa onko jokin kuva jäänyt skannaamatta.

Kiitokset jo etukäteen panoksestasi!

[Jokke]

Kumpaakohan arkistotunnuksee kannattaa luottaa ?
Siihen joka on kirjoitettu kirkon kirjan sivulle.
Vai siihen Vakka tietokannan arkistotunnuksiin.
Jokke.

[esteri]

Muuttaneiden kirjan hakemistossa on paikka , sivunumerolle ja vuodelle.
Sivunumeroita ei ole, mutta pois muuttaneissa on juokseva numero. Voisiko sivun ( siis 2 sivua, aukeama samassa kuvassa) ensimmäisen todistuksen numeron laittaa sivunumerolle varattuun sarakkeeseen? Näin < No 60 > ilman nokkia

Miten merkitsen hakemistoon sivun/aukeaman, jossa on vain kuva yhdestä/kahdesta yksittäisestä muuttotodistuksesta?
Esteri