Patentti- ja rekisterihallitus JÄLJENNÖS 1(5)
Yhdistys- ja säätiöasiat
05.12.2013
Rekisterinumero: 192.119
YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT
Nimi: Suomen Sukuhistoriallinen yhdistys ry
Kotipaikka: Helsinki
Osoite:
Rekisterinumero: 192.119
Merkitty rekisteriin: 10.08.2005
Jäljennös annettu: 05.12.2013
1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Suomen Sukuhistoriallinen yhdistys ry ja sen kotipaikka on Helsinki.
2. Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää sukututkimusta jäsentensä keskuudessa.
Tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistys saattaa sukuhistoriallista aineistoa painetussa ja sähköisessä muodossa kaikkien jäseniensä saataville, järjestää esitelmä-, keskustelu-, ja koulutustilaisuuksia sekä opintoretkiä, harjoittaa tiedotustoimintaa sekä toimii muilla samantapaisilla tavoilla.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys kerää jäseniltään Iiittymismaksun ja vuosittaisen jäsenmaksun.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan testamentattuja varoja, sekä lahjoituksia. Tämän lisäksi yhdistys voi anoa avustusta haluamiltaan tahoilta, sekä järjestää huvi-, juhla- ja muita samantapaisia tilaisuuksia, myyjäisiä, ja tehdä talkootyötä.
3. Jäsenet
Yhdistyksessä on varsinaisiajäseniä, kannatusjäseniä ja kunniajäseniä. Yhdistyksen
varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt, ja joka on suorittanut kertaluontoisen Iiittymismaksun ja vuosittaisen jäsenmaksun.
Kannatusjäseneksi voivat liittyä yksityiset henkilöt ja oikeuskeipoiset yhteisöt, jotka ovat suorittaneet vuosittaisen kannatusjäsenmaksun.
Kunniajäseneksi voidaan yhdistyksen sääntömääräisessä tai ylimääräisessä kokouksessa hyväksyä hallituksen tai kenen tahansa jäsenen esityksestä yhdistyksen nykyinen jäsen tai yhdistykseen kuulumaton henkilö. Kunniajäsenelle jäsenmaksu on vapaaehtoinen.
Varsinaiset jäsenet ja kannatusjäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
5. Liittymis- ja jäsenmaksu
Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää syyskokous.
6. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja 3-6 varsinaista jäsentä sekä 0-3 varajäsentä. Hallituksen toimintakausi on kalenterivuosi.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä tarvittaessa sihteerin, ja ottaa rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus valitsee, nimittää ja erottaa toiminnanjohtajan, joka vastaa toimistaan hallitukselle.
Hallitus voi asettaa avukseen erilaisten asioiden valmistelua ja päätösten täytäntöönpanoa varten toimikuntia ja työryhmiä.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puolet sen jäsenistä ja lisäksi puheenjohtaja tai
varapuheenjohtaja on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Hallituksen sihteerinä ja esittelijänä toimii yhdistyksen toiminnanjohtaja. Toiminnanjohtajalla on hallituksen kokouksessa puhe- ja läsnäolo-oikeus, mutta ei äänivaltaa.
7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai rahastonhoitaja yksin, muut hallituksen jäsenet kaksi yhdessä. Toiminnanjohtaja kirjoittaa nimen yhdessä yhden hallituksen jäsenen kanssa.
8. Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava
tilintarkastajille viimeistään kuukautta ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle.
9. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta.
Yhdistyksen kevätkokous pidetään tammi-toukokuussa ja syyskokous syys-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kannatusjäsenet eivät ole äänivaltaisia.
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä, tai sähköpostitse niille jäsenille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa yhdistykselle.
11. Varsinaiset kokoukset
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen esityslista
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen esityslista
5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä Iiitymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterikaudelle.
6. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muutjäsenet
7. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa
8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta.
Yhdistyksen purkamisesta voidaan päättää 3/4 enemmistöllä kahdessa peräkkäisessä, vähintään kuukauden välein pidetyssä jäsenkokouksessa. Kokouskutsussa on mainittava yhdistyksen purkamisesta. Jälkimmäisessä kokouksessa päätetään arkistomateriaalin luovuttamisesta ja jäljellä olevien varojen käytöstä yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen.
Tiedot on tulostettu koneellisesti yhdistysrekisterijärjestelmästä. Patentti-
ja rekisterihallituksen paperille tulostettuna asiakirja on alkuperäinen ilman allekirjoitusta.
Patentti- ja rekisterihallitus Arkadiankatu 6A puhelin 029 509 5959 www.prh.fi
Yhdistys- ja säätiöasiat PL 1190 faksi 029 509 5328
00101 Helsinki