| 5. Tallennuslomakkeen täyttäminen |
|
Alkuun |
 |
|
| Digitoidun materiaalin kuvakohtaiset tiedot laitetaan
erilliselle tallennuslomakkeelle (esimerkki täytetystä
lomakkeesta).
Pyydä omasi sähköpostitse osoitteella info (a) sukuhistoria.fi
tai lataa se tästä.
Tallentajanlomake nimetään:
- tl_paikkakunta_rippikirja_vvvv-vvvv_srk_lähde
Esim. tl_rauma_rippikirja_1760-1771_msrk_jk292
- tl_paikkakunta_syntyneet_vvvv-vvvv_lähde
Esim. tl_myrskyla_syntyneet_1760-1790_tk295
Kullekin jaksolle (esim. rippikirja 1740-1760) tehdään oma lomake. Jos lähde
(filmirulla/kortti) vaihtuu kesken kirjan jatketaan kirjan tallennusta samalla lomakkeella,
mutta merkitään hakasulkeilla kommentti rullan/kortin vaihtumisesta (lisäksi kirjan lähteeksi
tulee merkitä kumpikin kirja, esim. JK 235-236 ja tiedostonimen lopussa _jk235-236). Jokainen
kuva avataan katselua varten ja lomakkeeseen täytetään kuvan sisältö. Esim.
vihityistä mitä ajankohtaa merkinnät koskevat tai rippikirjan sivulta sivun aloittavan
kylän ja talon nimi. Näiden tietojen tarkoituksena on auttaa löytämään haetut kuvat
helpommin. Kukin voi täyttää ne kykyjensä mukaan, eikä niiden tarvitse olla
täydellisiä.
Kuvat nimetään aina ykkösestä alkaen numerojärjestyksessä. Esim.
1.jpg, 2.jpg...
Ylimääräiset kuvat siirretään sitä mukaan kansiosta pois. Nettiin ei viedä
tuplakuvia. Vältä kuvan muokkaamista esim. kun käännät kuvan katselua varten, niin sulje se
tallentamatta. Kuvan voit nimetä vaikka resurssinhallinan kautta.
- Ohjelma ja ohjeet kuvien tehokkaaseen nimeämiseen IRFANVIEW
Jos digitoiduista kuvista on vaikea tehdä tl-lomakkeita kuvakoon taikka sivuttain olevan
kuvan takia, kuvat voi ensin toimittaa digiarkistoon ja täyttää tallennuslomakkeen nettikuvia
lukemalla. Täytäthän kuitenkin tallennuslomakkeen tunnistetiedot, jotta saamme kuvat nopeammin
nettiin.
|
| Tallennuslomakkeen tunnistetiedot |
|
Tallennuslomakkeella on alussa ns. tunnistetiedot, joiden sisältö on kuvattu
seuraavassa.
| Tieto |
Tietosisältö |
Esimerkki. |
Paikkakunta |
Paikkakunnan nimi. |
Esim. Myrskylä / Rauma / Turku |
Seurakunta |
Seurakunnan nimi. (ei yleensä
ole) |
Esim. Ruukin srk / msrk / ksrk |
Kirja |
Kirjan nimi. |
Esim. Rippikirja / Syntyneet /
Kuolleet / Lastenkirjat / Vihityt / Väestöluettelo. |
Vuodet |
Käsiteltävä ajanjakso,
muotoa vvvv-vvvv |
Esim. 1790-1804. Huom. käytä aina kokonaisia vuosia älä lyhennä esim. 1790-99 vaan
kirjoita 1790-1799. |
| Arkistotunniste |
Arkistotunniste (löytyy
arkistolaitoksen sivuilta) |
Esim. I Aa1:13 |
Lähde |
Lähteen tunniste |
Esim. Mikrofilmirullan tunniste
JK 292 / TK 456, mikrokortin MKo 1-10 |
Sivut |
Kuvattavan kirjan sivut,
mikäli niitä on kirjaan merkitty. Muotoa 1-123, 234-345 |
Esim. 1-245. |
Kuvat |
Kuvien numerot. Muotoa 1-999. |
Kuvat numeroidaan aina alkaen
numerosta 1 ja siitä eteenpäin yhden numeron välein. Esim. 1-245. |
Kommentit |
Omia kommentteja varten,
mikäli kirjassa on jotain erikoista tai ei ole ollut aivan varma miten olisi joku asia
pitänyt merkitä tms. Kommentit tulevat näkyviin verkkosivuille. |
Esim. tässä kirjassa on liian
tuoreita tietoja nettiin laitettavaksi kuvat 45-99 koskevat vuosia 1907-1920. |
Digitoijan
tunnus |
Digitoijan tunnusnumero. |
Mikäli et ole vielä saanut omaa
digitoijan tunnusta, täytä tämä lomake.
Jos olet jäsen, jäsennumerosi on digitoijan tunnuksesi. |
Päiväys |
Päiväys, jolloin
tallennuslomake täytettiin. Muotoa pp.kk.vvvv. |
|
|
| Tallennuslomakkeen rivit |
|
| Tunnistetietojen jälkeen tallennuslomakkeessa on kolme
saraketta kuvien sisällön kuvaamiseen:
| Tieto |
Tietosisältö |
| Kuvanumero |
Kuvanumero alkaa aina numerosta 1 ja jatkuu
siitä nousevasti yhden numeron välein.
|
| Kirjan sivu |
Kuvattavan kirjan sivunro, mikäli se on
kirjaan merkitty. Esim. rippikirjoissa tällä on tärkeä merkitys kun seurataan tietyn
henkilön vaiheita rippikirjamerkinnöistä "tuli sivulta 88" ja "meni
sivulle 99". Kun sivut on merkitty tallentajalomakkeelle ne tulostuvat myös
hakemistosivulle webbiin ja lukijan on helppo löytää etsimänsä sivu nopeasti.
|
| Alkaa |
Kuvan sisällön kuvaus. Riville
kirjoitetaan kuvassa näkyvät sivun alkutiedot. Se voi olla vuosiluku tai esim.
rippikirjoissa sivun aloittavan kylän, talon nimi. Muuttokirjoissa voidaan merkitä esim.
muuttokirjannumero ja vuosi. Muut omat tulkinnat kirjataan <> -merkkien
väliin. Katso Esim. 4 Kommentit, kuvanumero 9.
|
| Esim.1 Syntyneet |
|
|
| Kuvanumero |
Kirjan sivu |
Alkaa |
| 1 |
|
Kansilehti |
| 2 |
|
1805 |
| 3 |
|
1805 |
| 4 |
|
1806 |
| Esim.2 Rippikirja |
|
|
| Kuvanumero |
Kirjan sivu |
Alkaa |
| 1 |
|
Kansilehti |
| 2 |
1 |
Sorkka, Nya Arvela |
| 3 |
2 |
Sorkka, Nya Arvela |
| 4 |
3 |
Sorkka, Gamla Arvela |
| Esim.3 Muuttaneet |
|
|
| Kuvanumero |
Kirjan sivu |
Alkaa |
| 1 |
|
01 1831- sisäänmuuttaneet |
| 2 |
|
01 1831- ulosmuuttaneet |
| 3 |
|
22 1831- sisäänmuuttaneet |
|
| Kommentit |
|
Tallennusvaiheessa voi tulla vastaan myös asioita, joita tallentaja haluaisi
kommentoida. Tallennuslomakkeelle voi laittaa oman kommenttinsa kirjaamalla sen
tallennuslomakkeen riville ilman kuvanumeroa.
| Esim.4
Kommentit |
|
|
| Kuvanumero |
Kirjan sivu |
Alkaa |
| 1 |
|
Kansilehti |
| 2 |
1 |
Sorkka, Nya Arvela |
| 3 |
2 |
Sorkka, Nya Arvela |
| 4 |
3 |
Sorkka, Gamla Arvela |
|
|
<Tästä
välistä näyttäisi puuttuvan sivu 4.> |
| 5 |
5 |
Sorkka, Gamla Arvela |
| 6 |
6 |
Sorkka, Nikula |
| 7 |
6 |
Sorkka, Marcula |
|
|
<Pappi
on ilmeisesti kirjannut vahingossa kaksi kertaa sivun 6.> |
| 8 |
7 |
Sorkka, Peldomaa |
| 9 |
8 |
<Sorkka,>
Knihti |
| 10 |
9 |
<Tyhjä
sivu> |
|
| Tyhjät sivut |
|
| Periaatteena on että kaikki sivut kuvataan, näin ollen
myös tyhjät sivut. Tyhjät sivut merkitään seuraavin tiedoin; kuvan numero kuten
muissakin, Sivun numero, mikäli sivulla se on ja Alkaa/Kylä, talo -sarakkeeseen
merkintä <Tyhjä sivu>. Katso Esim.4 kuvanro 10. |
| Huomioitavaa |
|
- Älä käytä lainausmerkkejä tai puolipisteitä tallennuslomakkeella.
- Älä käytä erikoisfontteja tai tehostusta (lihavointi, kursiivi, värit) teksteissä,
sillä nämä tiedot katoavat kun tiedot viedään nettiin.
- Muistathan liittää tallennuslomakkeen tunnistetietoineen asianomaiseen kuvakansioon lähettäessäsi kuvia
palvelimelle. Tämä helpottaa kuvansiirtoa palvelimelta kuvatietokantaan.
|
|
|
